时间:2023-05-30 来源:网络 人气:
在日常工作中,快捷键可以大大提高我们的工作效率。但是,每个人都有自己喜欢的快捷键,有时候还会因为不同的软件而不得不切换使用的快捷键。幸运的是,MicrosoftOffice提供了一个功能,可以让你自定义快捷键。本文将介绍如何使用Microsoft替换快捷键来提高你的工作效率。
1.替换现有的快捷键
首先,我们需要打开“自定义快捷键”对话框。在MicrosoftOffice中,打开任何一个程序(如Word),点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,然后在右侧面板中找到“自定义快捷键”选项。
接下来,在“自定义快捷键”对话框中,选择你想要替换的命令(例如,“复制”),然后在下方的“按下新组合键”文本框中输入你想要使用的新组合键(例如,“Ctrl+Shift+C”)。最后,点击“确定”按钮就完成了替换。
2.新建自定义命令
如果你想要添加一个新的命令并为其指定一个自定义快捷键,则需要执行以下步骤:
首先,在MicrosoftOffice中打开任何一个程序,然后点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,在右侧面板中找到“自定义功能区”选项卡,在下方的“命令列表”中选择你想要添加的命令(例如,“插入页码”),然后将其拖动到左侧的任何一个现有选项卡上。
接下来,右键单击新添加的选项卡,并选择“重命名选项卡”,给它起一个有意义的名称(例如,“我的工具栏”)。
最后,在新添加的选项卡下右键单击空白区域,选择“自定义组”,并将你想要添加的命令拖动到其中。在完成这些步骤之后,你就可以为新添加的命令指定一个自定义快捷键了。
3.导出和导入自定义快捷键
如果你使用多台计算机或需要与其他人共享自定义快捷键,则可以将其导出为一个文件。在MicrosoftOffice中,打开任何一个程序(如Word),点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,然后在右侧面板中找到“自定义快捷键”选项,并点击它旁边的“导出/导入”按钮。
接下来,在弹出的对话框中选择“导出所有自定义快捷键”,并将其保存到一个易于记忆和共享的位置。当你需要在另一台计算机上导入自定义快捷键时,只需在同一位置选择“导入自定义快捷键”并选择相应的文件即可。
总结
通过Microsoft替换快捷键,你可以轻松地自定义快捷键,提高你的工作效率。此外,你还可以创建一个自定义选项卡,并将你经常使用的命令添加到其中。最后,如果你需要与其他人共享自定义快捷键,则可以将其导出和导入到其他计算机中。
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